Tuyển dụng 178 việc làm Nhân Viên Văn Phòng - 21/11/2024

Nhân Viên Văn Phòng Là Gì? Thông Tin Tuyển Dụng Nhân Viên Văn Phòng Mới Nhất

Thông tin tuyển dụng việc làm nhân viên văn phòng hiện nay không ít, nhưng để tìm được công việc phù hợp không phải điều dễ dàng. Bài viết dưới đây của JobsGO sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc và tìm được công việc phù hợp nhất!

1. Việc Làm Nhân Viên Văn Phòng Là Gì?

Việc làm nhân viên văn phòng là một trong công việc phổ biến và quan trọng, đòi hỏi những kỹ năng văn phòng, tổ chức và giao tiếp hiệu quả. Nhân viên văn phòng thường là những người làm việc trong môi trường văn phòng, chịu trách nhiệm về nhiều nhiệm vụ hỗ trợ và quản lý công việc hàng ngày để đảm bảo hoạt động của tổ chức diễn ra suôn sẻ.

2. Mô Tả Công Việc Nhân Viên Văn Phòng

Dưới đây là 5 bản mô tả công việc của 5 nhóm việc làm nhân viên văn phòng có thu nhập hấp dẫn nhất hiện nay. Cùng JobsGO tham khảo ngay bạn nhé!

2.1 Việc Làm Nhân Viên Văn Phòng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Khi tuyển dụng nhân viên văn phòng nhóm hành chính nhân sự, Nhà tuyển dụng thường đưa ra bản tóm tắt công việc như sau:

• Trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng.
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch phỏng vấn,…
• Lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu cần thiết của doanh nghiệp.
• Chấm công, giám sát nhân viên trong văn phòng.
• Quản lý tài sản chung của doanh nghiệp.
• Tư vấn những vấn đề liên quan đến pháp lý, giấy tờ cho Ban lãnh đạo.
• vv,...

2.2 Việc Làm Nhân Viên Văn Phòng Nhóm Lập Trình, IT

Hầu hết các doanh nghiệp thường tuyển dụng nhân viên văn phòng nhóm lập trình viên, IT về đảm nhận những công việc sau:

• Khảo sát nhu cầu của khách hàng về ứng dụng, phần mềm.
• Lập trình ứng dụng, phần mềm, website.
• Nâng cấp và duy trì hoạt động ổn định của các phần mềm, ứng dụng.
• vv,...

2.3 Việc Làm Nhân Viên Văn Phòng Nhóm Marketing

Nhân viên văn phòng nhóm Marketing thường sẽ làm những công việc như sau:

• Xây dựng và phát triển thương hiệu.
• Nghiên cứu, phát triển sản phẩm/dịch vụ.
• Xây dựng chiến lược liên quan đến mở rộng thị trường.
• Xây dựng, thực hiện chiến dịch Marketing tổng thể hoặc theo từng giai đoạn.
• Đánh giá hiệu quả của chiến dịch Marketing.
• vv,...

2.4 Việc Làm Nhân Viên Văn Phòng Nhóm Kế Toán

Việc làm nhân viên văn phòng nhóm Kế toán vẫn là ngành hot, thu hút nhiều ứng viên trẻ. Tóm tắt mô tả công việc của nhóm ngành này là: 

• Thực hiện những nhiệm vụ có liên quan đến nghiệp vụ kế toán, tài chính.
• Theo dõi vận hành vốn, chi phí của doanh nghiệp.
• Ghi chép, tính toán, theo dõi sự luân chuyển của những loại tài sản, tiền vốn, vật tư,…
• Kiểm tra tình hình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp
• vv,...

2.5 Việc Làm Nhân Viên Văn Phòng Nhóm Ngân Hàng

Nhìn chung, nhóm ngân hàng sẽ có nhiều vị trí khác nhau, mỗi vị trí sẽ có các nhiệm vụ khác nhau. Một số vị trí phổ biến và nhiệm vụ của nhân viên văn phòng nhóm ngành ngân hàng có thể kể đến:

• Chuyên viên phân tích tài chính: Tổng hợp, phân tích các thông tin và đưa ra dự báo tài chính cho ban giám đốc, khách hàng.
• Chuyên viên tư vấn tài chính: Hỗ trợ và tư vấn kế hoạch tài chính cá nhân cho khách hàng.
• Chuyên viên kinh doanh tiền tệ: Lập hợp đồng, hạch toán, thanh toán trong/ngoài nước đối với các giao dịch vốn liên ngân hàng.
• Chuyên viên chăm sóc khách hàng: Liên hệ với khách hàng nhằm giải đáp các thắc mắc, khiếu nại có liên quan đến ngân hàng.
• vv,...

3. Mức Lương Nhân Viên Văn Phòng Bao Nhiêu?

Nhìn chung những vị trí nhân viên văn phòng đều sẽ có mức thu nhập khá hấp dẫn. Cụ thể:

Ngoài ra, tùy từng nhóm công việc mà mức lương nhân viên văn phòng cũng sẽ khác nhau:

4. Nhu Cầu Tuyển Dụng Việc Làm Nhân Viên Văn Phòng Hiện Nay Như Thế Nào?

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng về nhân viên văn phòng tại Việt Nam đang có sự tăng lên đáng kể do sự phát triển của nền kinh tế và các doanh nghiệp trong nước cũng như do sự hội nhập quốc tế. Cùng với đó, các công ty, cơ sở kinh doanh, tổ chức ngày càng nhận ra vai trò quan trọng của nhân viên văn phòng trong việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của họ.

Nhân viên văn phòng đóng vai trò trong việc quản lý thông tin, thực hiện công việc hành chính, hỗ trợ quản lý và duy trì sự liên lạc hiệu quả. Các công ty ngày càng cần nguồn nhân lực này để đảm bảo rằng mọi hoạt động văn phòng diễn ra một cách suôn sẻ và có tổ chức.

Một số công ty nổi bật tuyển dụng nhân viên văn phòng bạn có thể tham khảo:

• Công ty TNHH Lạc Tỷ
• Công ty TNHH Vision International
• Công Ty Cổ Phần Bellsystem24-HoaSao
• ...

5. Kỹ Năng Cần Thiết Để Làm Công Việc Nhân Viên Văn Phòng

Trong vai trò của một nhân viên văn phòng, để hoàn thành tốt nhiệm vụ thì bạn không thể bỏ qua những kỹ năng sau đây:

• Có khả năng giao tiếp tốt và ứng xử linh hoạt trong mọi tình huống.
• Sử dụng thành thạo nghiệp vụ văn phòng như Word, Excel,...
• Có các kỹ năng liên quan như: kỹ năng sử dụng tiếng Anh, kỹ năng làm việc độc lập - nhóm, kỹ năng quản lý công việc khoa học...

6. Nhận Ngay Việc Làm Nhân Viên Văn Phòng Tại JobsGO

Nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin, hiện nay, bạn có thể ngồi tại nhà để tìm việc nhân viên văn phòng. Chỉ với vài cú click chuột, hàng nghìn công việc hấp dẫn sẽ được gợi ý đến bạn. 

Trong đó, trang tin tuyển dụng JobsGO.vn được đánh giá là địa chỉ uy tín, cung cấp nhiều việc làm nhân viên văn phòng. Trong tháng mới này, JobsGO có cung cấp công việc tại hàng trăm ngành nghề, với đầy đủ vị trí từ thực tập sinh lên đến quản lý cấp cao. Bên cạnh đó, JobsGO còn cung cấp công cụ tạo CV - Profile online vô cùng thuận lợi.

>> Xem thêm:

• Việc làm tại Hồ Chí Minh
• Việc làm tại Hà Nội
• Việc làm tại Đà Nẵng

Trên đây là những thông tin hữu ích về tuyển dụng nhân viên văn phòng. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm liên quan đến vị trí này, hãy tham khảo các mẫu CV xin việc nhân viên văn phòng tại JobsGO nhé!

Câu hỏi thường gặp về việc làm Nhân Viên Văn Phòng

1. Nhân Viên Văn Phòng Có Cần Bằng Cấp Không?

Thông thường các công ty sẽ yêu cầu ít nhất là bằng Cao đẳng hoặc Đại học về Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc một ngành có liên quan. Tuy nhiên, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng mềm có thể được xem xét thay cho bằng cấp.

2. Làm Sao Để Tiến Xa Trong Sự Nghiệp Làm Nhân Viên Văn Phòng?

Để tiến xa trong sự nghiệp này, bạn nên tích lũy kinh nghiệm qua từng dự án hoặc vai trò công việc khác nhau trong văn phòng và không ngừng học hỏi để nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình. Sự hiểu biết rõ ràng về các quy trình kinh doanh và khả năng thích ứng linh hoạt với các điều kiện làm việc mới sẽ rất có giá trị. Ngoài ra, việc xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và nâng cao kỹ năng lãnh đạo có thể mở ra các cơ hội cho các vai trò quản lý cao hơn.

3. Những Thách Thức Mà Nhân Viên Văn Phòng Hay Gặp Phải Là Gì?

Một số thách thức mà nhân viên văn phòng có thể gặp phải là: sự căng thẳng từ áp lực deadline hay yêu cầu đa dạng từ các bộ phận khác trong công ty, duy trì sự tập trung trong môi trường làm việc ồn ào,...